Hva er hensikten med denne informasjonen?

• For å informere våre kunder om de nye reglene i GDPR og hvilke rettigheter de har. Hvordan vi håndterer informasjonen vi lagrer og hva dataene brukes til. Du kan lese mer om GDPR på slutten av dette dokumentet.
• Ved å tilby samtykke i henhold til GDPR, må kunder angi at de aksepterer at vi har deres kontaktinformasjon og at den brukes til kommunikasjon angående bestillinger og markedsføring via nyhetsbrev.

Hvorfor har Geofix AB et kunderegister?

• For å håndtere bestillinger fra våre kunder må vi registrere visse opplysninger som gjør vårt salg mulig. Dette er kundens navn (firma), kontaktperson, leveringsadresse, fakturaadresse, telefon, epost og merking/bokstav. Vi bruker denne informasjonen til å levere og fakturere, samt kommunisere med våre kunder angående deres bestilling.
• Vi samler kun inn person-/bedriftsdata som er relevante for vårt engasjement som leverandør. Våre kundedata brukes ikke til andre formål eller formål. Innsamling av data som kan være nyttig i fremtiden eller av sikkerhetsmessige årsaker er ikke i samsvar med vår policy eller den nye datalovgivningen. I så fall må vi alltid ha kundens samtykke.
• Ved å legge inn en bestilling på vår e-handelsside, samtykker (godkjenner) kunden våre GDPR-prosedyrer.

Hvordan lagrer Geofix AB sine kundedata?

• Vi lagrer ikke person- eller bedriftsinformasjon lenger enn nødvendig. Vårt kunderegister selges heller ikke til noe annet firma. Når det gjelder lagring av kundedata for fakturering, følger vi Skatteverkets regler om at alle regnskapsdokumenter skal lagres i 7 år.
• Kunder som har en konto på vår e-handelsside kan velge å avslutte og slette informasjonen som er lagret. Kontakt oss så ordner vi dette umiddelbart.
• Folk skal kunne trekke tilbake samtykket sitt når som helst. Alle har rett til å bli glemt.
• Våre kunder har alltid mulighet til å melde seg av nyhetsbrev. Det vil si Ukens produkt. Dette gjør du under din konto - Mine sider eller med lenken i bunnteksten på nyhetsbrevet. Hvis du har mottatt et nyhetsbrev ved en feiltakelse, vennligst kontakt oss, så avslutter vi abonnementet.

Hvem har tilgang til Geofix ABs kunderegister?

• Kun de ansatte ved Geofix AB som trenger kundeinformasjonen for å kunne utføre arbeidet sitt. Vi utleverer kun kundens opplysninger til kredittselskaper i forbindelse med leasing og delbetalinger, til fraktselskapet som håndterer leveransen, og til kunden selv dersom de ønsker å vite hva de har kjøpt tidligere.
• I sjeldne tilfeller gir vi kundens leveringsinformasjon til en av våre distributører for direkte levering til kunden. Da ber vi om at de ikke lagrer disse dataene.
• Våre kunder kan når som helst be om utdrag av informasjonen vi lagrer. De har også rett til å få endret informasjon omgående dersom noe er feil.

Hvordan er Geofix ABs kunderegister beskyttet?

• Kundeopplysninger i vårt kunderegister skal ikke kunne stjeles eller risikere å bli utlevert til uvedkommende. Vi vil ikke gi noen personlig informasjon om kunden utover kontaktinformasjonen vi trenger for vårt engasjement.
• Vi beskytter kunderegistrene våre gjennom personlige passord på våre datamaskiner, oppdaterte programmer, antivirusbeskyttelse, sikkerhetskopier og i samråd med vår IT-leverandør.

Mer om den generelle databeskyttelsesforordningen (GDPR)

Hva er det?

• GDPR betyr General Data Protection Regulation
• Den generelle databeskyttelsesforordningen gjelder som lov i alle EUs medlemsland fra og med 25. mai 2018. Forordningen inneholder 99 artikler.
• Den generelle databeskyttelsesforordningen (GDPR) og den svenske databeskyttelsesloven erstatter personopplysningsloven (PUL) her i Sverige fra ovennevnte dato.

Hva er formålet med loven?

• GDPR er ment å styrke enkeltpersoners rettigheter over hvordan selskaper, myndigheter og organisasjoner kan samle inn og bruke deres personopplysninger.
• Skap et enhetlig og likeverdig beskyttelsesnivå for personopplysninger innenfor EU slik at den frie flyten av data innenfor EU ikke hindres.
• Modernisere reglene i databeskyttelsesdirektivet fra 1995 og tilpasse dem til det nye digitale samfunnet.

Vil du vite enda mer om GDPR kan du lese mer på det svenske datatilsynets nettsider.